הסוכן שעונה בוואטסאפ במקומכם — 24/7
Aivantis משיב ללקוחות, מתאם תורים וסוגר פערים — בעברית טבעית, בלי שתפספסו עוד פנייה.
כל הודעה שמחכה לתשובה היא לקוח שכבר בודק מרפאה אחרת
זה לא חוסר מקצועיות — פשוט אין מספיק שעות ביום לענות לכולם מיד. אבל ללקוחות שמחכים, כל דקה נוספת היא סיבה לפנות למישהי אחרת.
הודעות וואטסאפ שלא נענו בזמן
לקוחה כותבת ב-21:00 ושואלת אם יש פנוי השבוע — התשובה יוצאת רק למחרת בצהריים, וכבר מאוחר מדי.
טיפול שמבוטל ברגע האחרון = חור ביומן שקשה למלא
טיפולים אסתטיים נקבעים לרוב שבועות מראש ועולים מאות עד אלפי שקלים — כשלקוחה מבטלת ברגע האחרון, כמעט אין זמן למלא את החריץ, והוא פשוט נשאר ריק.
שעות שנשרפות על תיאום ידני
כל יום עוד קטע זמן הולך על 'איזה יום נוח לך', בין טיפולים, בין שיחות, בלי שאף אחד באמת שם לב כמה זה עולה.
רפואה אסתטית היא חוויה של דיוק ושקט — גם השירות ללקוחות צריך להרגיש ככה.
איך זה עובד
שלושה שלבים פשוטים, בלי שינוי בהרגלי העבודה של הצוות.
מחברים את הוואטסאפ
מחברים את מספר הוואטסאפ הקיים של הקליניקה — בלי מספר חדש, בלי להחליף מכשיר, תוך כמה דקות.
הסוכן עונה ומתאם
הסוכן משוחח עם הלקוחות בעברית טבעית, עונה על שאלות ומציע זמנים פנויים בזמן אמת.
התור נכנס אוטומטית ליומן ולממשק ההזמנות
ברגע שסוכם תור, הוא נרשם לבד ביומן ובממשק הניהול — בלי שאף אחד יזין אותו ידנית.
וואטסאפ + הזמנה אונליין, מסונכרנים תמיד
כל שיחה שנסגרת בוואטסאפ נכנסת מיד ליומן שלכם — בלי העתקה ידנית, בלי לשכוח, בלי תור כפול.
יכולות
כל מה שהסוכן עושה בשבילכם, כדי שאף פנייה בוואטסאפ לא תלך לאיבוד.
מענה בעברית טבעית
הסוכן מבין שאלות אמיתיות של מטופלות — כמה עולה הטיפול, האם נדרש ייעוץ מקדים, כמה זמן ההחלמה — ומשיב כמו נציג אנושי, בלי תבניות רובוטיות.
עובד 24/7
פניות נענות גם בלילה, בסופ״ש ובשעות העומס — אף לקוח לא מחכה בלי מענה.
תיאום וניהול תורים
קביעה, שינוי וביטול תורים מתבצעים ישירות בשיחת הוואטסאפ, בלי טלפונים הלוך ושוב.
תזכורות ומקדמות להפחתת no-shows
תזכורת אוטומטית בזמן הנכון, ואפשרות לדרוש מקדמה בקביעת תור לטיפול יקר — שני הכלים המוכחים ביותר נגד ביטולים ברגע האחרון.
ממשק הזמנות אונליין מסונכרן
כל תור שנקבע בוואטסאפ מופיע מיד ביומן הדיגיטלי של הקליניקה, בלי הקלדה כפולה.
הטמעה ללא שינוי בתהליכי המרפאה
המערכת מתחברת לוואטסאפ הקיים ולשגרת העבודה של הצוות, בלי הדרכות ארוכות או שינוי הרגלים.
מנוע אחד שעובד בשביל הקליניקה — מסביב לשעון
כל פנייה בוואטסאפ, כל תור ביומן וכל תזכורת יוצאים מאותו מקום — מערכת אחת שמסונכרנת תמיד, בלי מעברים בין כלים ובלי פערים.
נסו את זה בעצמכם
זו בדיוק השיחה שהלקוחות שלכם מנהלים כל יום — נסו לבחור תגובה או להקליד הודעה משלכם, ותראו איך הסוכן סוגר תור לבד.
זו הדגמה חיה — כל מה שקורה כאן קורה בדיוק ככה בוואטסאפ האמיתי של העסק שלכם.
גם בשעות שהקליניקה סגורה — הסוכן שלכם עובד.
כל פנייה נענית, כל תור מתואם — בלי שתצטרכו לגעת בטלפון.
מחירים
בלי הפתעות ובלי התחייבות מיותרת — מתחילים בפיילוט חינם, וממשיכים רק אם זה עובד לכם.
פיילוט
התחלה ללא סיכון — לבדוק את הסוכן על התהליכים האמיתיים של המרפאה שלכם לפני שמתחייבים.
- הסוכן עונה בוואטסאפ בעברית טבעית
- תיאום תורים בסיסי
- ליווי אישי בהקמה
מנוי
שימוש שוטף ומלא בסוכן.
- כל מה שיש בפיילוט
- ממשק הזמנות אונליין מסונכרן
- תזכורות אוטומטיות להפחתת no-shows
- זמינות 24/7
מערכת מלאה
מעבר עתידי למערכת ניהול קליניקה מלאה שמחליפה את המערכת הקיימת שלכם, לפי קצב שמתאים לכם.
- כל מה שיש במנוי
- ניהול קליניקה מלא (בפיתוח)
- הטמעה מותאמת אישית
- מקום שמור ללקוחות מייסדים
שאלות נפוצות
כל מה שרציתם לדעת לפני שמתחילים
מתחברים למספר הוואטסאפ העסקי הקיים שלכם, בלי להחליף מכשיר או מספר. תהליך ההגדרה מלווה אישית ולא דורש ידע טכני מצדכם.
מצטרפים ללקוחות המייסדים הראשונים
אנחנו בשלב מוקדם ועובדים צמוד עם קבוצה ראשונה של קליניקות כדי להתאים את Aivantis בדיוק לאופן שבו הן עובדות. קליניקות שמצטרפות עכשיו מקבלות תשומת לב אישית וליווי צמוד מהצוות שלנו, ותנאי הצטרפות של לקוח מייסד.